Integritetspolicy

1.  Allmänt

Denna integritetspolicy gäller mellan Klövern AB (publ), org.nr. 556482‑5833 (”Klövern”), och dig som besöker webbplatsen www.klovern.se, kontaktar Klövern via formulär på webbplatsen eller anmäler intresse för Klöverns bostadsrätter, hyresrätter, bostadsprojekt eller övriga erbjudanden.

Klövern är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som samlas in i samband med dessa kontakter. Med personuppgifter avses all information som direkt eller indirekt kan hänföras till en identifierad eller identifierbar fysisk person, exempelvis namn, kontaktuppgifter och IP‑adress.

Integritetspolicyn beskriver vilka personuppgifter som behandlas, för vilka ändamål behandlingen sker, vilken rättslig grund som tillämpas samt vilka rättigheter den registrerade har.

2.  Personuppgifter som behandlas

2.1 Uppgifter som lämnas av den registrerade

När kontakt tas med Klövern, exempelvis genom formulär på webbplatsen eller vid intresseanmälan för bostadsprojekt, kan följande personuppgifter behandlas:

• Namn
• Adress
• Telefonnummer
• E‑postadress
• Uppgifter som lämnas frivilligt i meddelandefält
• I vissa fall personnummer, exempelvis inför ingående av avtal eller när det annars krävs enligt lag

2.2 Uppgifter som samlas in automatiskt

Vid besök på webbplatsen kan vissa uppgifter samlas in automatiskt, till exempel:

• IP‑adress
• Information om webbläsare och enhet
• Teknikrelaterad information om hur webbplatsen används
• Språkinställningar

3.  Ändamål och rättslig grund för behandlingen

Personuppgifter behandlas för följande ändamål:

• För att kunna hantera och besvara förfrågningar
• För att administrera och följa upp intresseanmälningar för bostadsrätter, hyresrätter och bostadsprojekt
• För att informera om aktuella och kommande bostäder och bostadsprojekt
• För att utveckla, analysera och förbättra webbplatsen och användarupplevelsen
• För att säkerställa webbplatsens tekniska funktion och säkerhet

Information om andra bostadsprojekt

Personuppgifter som lämnas i samband med intresseanmälan för ett bostadsprojekt kan även användas för att informera om andra bostäder och bostadsprojekt som utvecklas eller erbjuds av Klövern, förutsatt att informationen är relevant och ligger inom ramen för vad den registrerade rimligen kan förvänta sig utifrån sitt visade intresse.

Den rättsliga grunden för behandlingen är Klöverns berättigade intresse av att informera om och marknadsföra bostäder och bostadsprojekt som är relevanta utifrån den registrerades visade intresse. Den registrerade har alltid rätt att invända mot sådan behandling och kan när som helst avregistrera sig från fortsatta utskick.

4.  Mottagare av personuppgifter

Personuppgifter kan komma att delas med leverantörer och samarbetspartners som tillhandahåller tjänster till Klövern, exempelvis IT‑system, marknadsföringstjänster och drift av webbplatsen. Sådana parter behandlar personuppgifter för Klöverns räkning och enligt ingångna personuppgiftsbiträdesavtal.

Personuppgifter kan även komma att lämnas ut om det krävs enligt lag eller myndighetsbeslut.

5. Lagring av personuppgifter

Personuppgifter sparas inte längre än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka de behandlas. Lagringstiden bedöms utifrån ändamålet med behandlingen, tillämplig lagstiftning och eventuella avtal.

Uppgifter som behandlas för marknadsföringsändamål sparas till dess att den registrerade invänder mot behandlingen eller avregistrerar sig.

6. Den registrerades rättigheter

Den registrerade har enligt dataskyddsförordningen rätt att:

• begära tillgång till sina personuppgifter (registerutdrag),
• begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter,
• begära radering av personuppgifter i vissa fall,
• begära begränsning av behandling,
• invända mot behandling som grundas på berättigat intresse,
• återkalla ett samtycke när behandling grundas på samtycke, samt
• begära dataportabilitet.

Begäran skickas skriftligen till Klövern via kontaktuppgifterna nedan.

Den registrerade har även rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten:

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
E‑post: imy@imy.se
Webbplats: www.imy.se

7. Säkerhet

Klövern vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring, spridning eller förlust.

8. Kontaktuppgifter

Frågor om denna integritetspolicy eller om personuppgiftsbehandling kan ställas till:

Klövern AB (publ)
Kungsgatan 5
111 43 Stockholm
E‑post: personuppgift@klovern.se